Saiba como administrar bem uma ONG

Administrar bem uma ONG vai muito além de garantir que o negócio esteja em pleno funcionamento. Significa certificar-se de que todas as esferas da sociedade que são impactadas pelo trabalho da organização continuem a receber o que a ONG entrega!
A solidariedade é algo que está sempre presente nas relações interpessoais, nas redes de vizinhança e ajuda mútua. Ela é o que inspira a ação de movimentos que são criados tendo como objetivo garantir uma melhoria:

• Da vida comunitária;
• Defesa de direitos;
• Luta pela democracia.

É exatamente neste ponto de encontro da solidariedade com a cidadania que acabam surgindo e se multiplicando as organizações não-governamentais que possuem caráter público, conhecidas como ONGS.
Se você é responsável por uma ONG, precisa ler isso agora mesmo!

Definição

Organizações não-governamentais (ONGs) são associações da sociedade civil, que não possuem fins lucrativos e realizam o desenvolvimento de ações em diferentes áreas e que, normalmente, mobilizam a opinião pública e o apoio da população para conseguir alcançar uma melhora em determinados aspectos da sociedade.
A ONG (organização não-governamental) tem como definição uma entidade sem fins lucrativos e que não possui absolutamente nenhum vínculo com algum órgão do governo.
A criação de uma ONG tem início a partir do interesse de um grupo, cujos indivíduos estão dispostos a formar uma entidade legalizada, sem fins lucrativos.

O que uma ONG pode fazer

As entidades podem atuar em várias frentes:

• Na área de saúde;
• Assistência social;
• Econômica;
• Ambiental;
• Entre outros.

E também atuar em qualquer esfera:

• Local;
• Estadual;
• Nacional;
• Até internacional.

Ou seja, é possível criar uma ONG que tenha como objetivo proporcionar a defesa desde os interesses de uma única rua:

• Lutar por melhorias urbanas;
• Segurança;
• E muito mais.

Até mesmo com interesses que incluam os oceanos de todo o planeta.
As associações podem:

• Pressionar o poder público;
• Realizar projetos;
• Arrecadar dinheiro;
• Propor ações judiciais;
• Entre outras coisas.

Como administrar uma ONG

Você precisará:

• Manter arquivado e sempre bem atualizado um livro de receitas e despesas;
• Manter em guarda por até 6 anos todas as notas fiscais e recibos de pagamento, doações, entre outros;
• Todo ano, fazer um balanço de receitas e despesas;
• Definir um contador responsável (com registro) para fazer a verificação e assinatura de documentos;
• Abrir uma conta bancária em nome da ONG (se possível em banco oficial);
• Deixar os pagamentos das contribuições e encargos sociais sempre em dia;
• Tirar certidões negativas de INSS, Receita Federal e Estadual, FGTS;
• Fazer os registros de todos os funcionários;
• Se trabalhar com voluntários, busque orientações de seu contador;
• Nada de acabar misturando as despesas pessoais dos membros da Diretoria com as despesas da ONG!

Como divulgar sua ONG

• Faça visitas a associações de bairro e de moradores de sua região;
• Elabore bons cartões de visita e folhetos que tenham a divulgação da ONG e de seu trabalho;
• Documente os projetos através de fotos e vídeos;
• Mande boletins, cópias de fotos e vídeos para todos os que forem associados e outras ONGs;
• Faça um site da sua ONG na internet;
• Providencie uma linha de telefone e número de fax;
• Mande e responda toda a correspondência e e-mails;
• Divulgue seu trabalho na imprensa;
• Faça programações de ações para eventos e divulgue-os com certa antecedência

Para que tudo isso funcione, você precisa estabelecer uma boa comunicação, que seja eficaz, que consiga transmitir as outras pessoas exatamente qual é a causa pela qual a sua ONG luta.
Fazer uma administração eficiente da sua organização não-governamental é o que vai garantir que ela continue a existir para que possa exercer suas atividades na busca de melhorias para a sociedade!
Em caso de dúvidas, fale conosco! É sempre um prazer falar com você!
A Lima é uma empresa, onde uma das especialidades é a contabilidade para ONGs. Entre em contato e descubra como podemos te ajudar a conquistar o equilíbrio financeiro para a sua.