Administrar bem uma ONG vai muito além de garantir que o negócio esteja em pleno funcionamento. Significa certificar-se de que todas as esferas da sociedade que são impactadas pelo trabalho da organização continuem a receber o que a ONG entrega!
A solidariedade é algo que está sempre presente nas relações interpessoais, nas redes de vizinhança e ajuda mútua. Ela é o que inspira a ação de movimentos que são criados tendo como objetivo garantir uma melhoria:
- Da vida comunitária;
- Defesa de direitos;
- Luta pela democracia.
É exatamente neste ponto de encontro da solidariedade com a cidadania que acabam surgindo e se multiplicando as organizações não-governamentais que possuem caráter público, conhecidas como ONGS.
Se você é responsável por uma ONG, precisa ler isso agora mesmo!
Definição
Organizações não-governamentais (ONGs) são associações da sociedade civil, que não possuem fins lucrativos e realizam o desenvolvimento de ações em diferentes áreas e que, normalmente, mobilizam a opinião pública e o apoio da população para conseguir alcançar uma melhora em determinados aspectos da sociedade.
A ONG (organização não-governamental) tem como definição uma entidade sem fins lucrativos e que não possui absolutamente nenhum vínculo com algum órgão do governo.
A criação de uma ONG tem início a partir do interesse de um grupo, cujos indivíduos estão dispostos a formar uma entidade legalizada, sem fins lucrativos.
O que uma ONG pode fazer
As entidades podem atuar em várias frentes:
- Na área de saúde;
- Assistência social;
- Econômica;
- Ambiental;
- Entre outros.
E também atuar em qualquer esfera:
- Local;
- Estadual;
- Nacional;
- Até internacional.
Ou seja, é possível criar uma ONG que tenha como objetivo proporcionar a defesa desde os interesses de uma única rua:
- Lutar por melhorias urbanas;
- Segurança;
- E muito mais.
Até mesmo com interesses que incluam os oceanos de todo o planeta.
As associações podem:
- Pressionar o poder público;
- Realizar projetos;
- Arrecadar dinheiro;
- Propor ações judiciais;
- Entre outras coisas.
Como administrar uma ONG
Você precisará:
- Manter arquivado e sempre bem atualizado um livro de receitas e despesas;
- Manter em guarda por até 6 anos todas as notas fiscais e recibos de pagamento, doações, entre outros;
- Todo ano, fazer um balanço de receitas e despesas;
- Definir um contador responsável (com registro) para fazer a verificação e assinatura de documentos;
- Abrir uma conta bancária em nome da ONG (se possível em banco oficial);
- Deixar os pagamentos das contribuições e encargos sociais sempre em dia;
- Tirar certidões negativas de INSS, Receita Federal e Estadual, FGTS;
- Fazer os registros de todos os funcionários;
- Se trabalhar com voluntários, busque orientações de seu contador;
- Nada de acabar misturando as despesas pessoais dos membros da Diretoria com as despesas da ONG!
Como divulgar sua ONG
- Faça visitas a associações de bairro e de moradores de sua região;
- Elabore bons cartões de visita e folhetos que tenham a divulgação da ONG e de seu trabalho;
- Documente os projetos através de fotos e vídeos;
- Mande boletins, cópias de fotos e vídeos para todos os que forem associados e outras ONGs;
- Faça um site da sua ONG na internet;
- Providencie uma linha de telefone e número de fax;
- Mande e responda toda a correspondência e e-mails;
- Divulgue seu trabalho na imprensa;
- Faça programações de ações para eventos e divulgue-os com certa antecedência
Para que tudo isso funcione, você precisa estabelecer uma boa comunicação, que seja eficaz, que consiga transmitir as outras pessoas exatamente qual é a causa pela qual a sua ONG luta.
Fazer uma administração eficiente da sua organização não-governamental é o que vai garantir que ela continue a existir para que possa exercer suas atividades na busca de melhorias para a sociedade!
Em caso de dúvidas, fale conosco! É sempre um prazer falar com você!
A Lima é uma empresa, onde uma das especialidades é a contabilidade para ONGs. Entre em contato e descubra como podemos te ajudar a conquistar o equilíbrio financeiro para a sua.